Personenverwaltung

Zentrales Element der V3-Studioverwaltung ist die Personenverwaltung.
Hier verwalten Sie Ihre Mitglieder, Interessenten und mehr in einer zentralen Maske.

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Alles an einem Ort

Nur ein Programm für Mitglieder, Verträge und Kommunikation mit den Kunden.

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Excel Im- und Export

Vollständige Integration von Microsoft Excel oder anderen Tabellenkalkulationen.

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Einfach zu bedienen

Durch flexible Anpassbarkeit leicht zu erlernen mit vielen Funktionen.

PERSONENVERWALTUNG

Das Herzstück der V3-Studioverwaltung ist die Personenverwaltung, diese verwaltet auf einfache Art und Weise sämtliche Kundeninformationen.

Die integrierte Dublettenprüfung verhindert bei der Eingabe bereits doppelte Datensätze, weitere starke Helfer machen das Erfassen der Datensätze zu einem Erlebnis.

Ein integriertes Postleit- und Bankleitzahlenverzeichnis sorgt für fehlerfreie Daten, TAGs und Sonderfelder erleichtern das Filtern und Suchen ungemein.

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich sofort mit dem Modul zurechtfinden, ist auch die Personenverwaltung wie jede Maske vollständig anpassbar. Alles was Sie nicht oder woanders benötigen ist da, wo Sie es für richtig halten.

VERTRAGSVERWALTUNG

Pro Person können beliebig viele Verträge und Tarife angelegt werden, dadurch ist auch ein Vertragsbaukasten sehr einfach umsetzbar.

Mit einem Klick können Verträge inkl. der Tarife der Person zugeordnet werden, das umständliche und fehlerträchtige Ausfüllen entfällt somit komplett. Dennoch können die Daten bei Bedarf individuell verändert werden.

Auf Wunsch wird direkt der Vertrag ausgedruckt, dieser kann über das Dokumentenmanagement der Person zugeordnet werden. Das umständliche Suchen von Dokumenten gehört damit der Vergangenheit an.

Zu jedem Vorgang kann der Anwender beliebige Notizen hinterlegen, dadurch können andere Mitarbeiter eventuelle Sonderfälle sofort nachvollziehen. Diese Notizfelder können frei formatiert werden.

SONDERFELDER

Die Sonderfelder sind freie Datenfelder, die sehr einfach und komplett an Ihre Anforderungen angepasst werden können.

Diese Felder stehen in der kompletten Software (beispielsweise für Statistiken, Serienbriefe, Serien-E-Mails, …) zur Verfügung, sie sind also viel mehr als einfache Datenfelder.

Spezielle Sonderfelder können nicht nur einzelne Datensätze aufnehmen, sondern beliebig viele. Diese Mehrfacheinträge machen bspw. Sinn bei Feldern wie Hobbies, denn ein Mensch kann mehr als ein Hobby haben.

Anbei finden Sie ein Video der Sonderfelder: Video Sonderfelder.

MEHRERE PERSONEN GLEICHZEITIG ÖFFNEN

Das Video zeigt sehr schön, wie man mehrere Personen auf einmal öffnen kann.

Auch weitere Module wie der Terminkalender, Abbuchen usw. können gleichzeitig geöffnet werden, das erinnert an das Multitab-Verhalten gängiger Internetbrowser.

Der Programmkomfort wird durch diese einfache Funktion erheblich gesteigert, denn ein umständliches Wechseln zwischen den Programmmodulen entfällt dadurch komplett.

Die Highlights im Überblick

Sehr übersichtliche Hauptmaske
Automatische Vertragsanlage
Beliebig viele Verträge pro Person
Beliebig viele Blockkarten pro Person
Automatische SEPA-Prüfung
Integrierte Textverarbeitung
Dokumentenmanagement
Sehr viele Schnittstellen
Ruhezeitverwaltung
Graphische Memofelder
Automatische Ausweiserstellung
Automatische Beitragsanpassung
Graphischer Zahlungskalender
Sehr einfacher Beitragseinzug
Extrem einfache Bedienung
Umfassende Statistiken
Umfassende Analysen
Integrierte Serienbriefe
Integrierte Serien-E-Mails
Integrierte Serien-SMS
Und noch vieles, viels mehr